اجراءات التصديق علي التوكيلات والإقرارات الخاصة بالاجانب أو المصريين الذين يتعذر حضورهم للبعثة
للتصديق على التوكيلات أو الاقرارات لغير المصريين أو المصريين الذين يتعذر حضورهم لمقر البعثة"، يتعين علي صاحب الشأن الآتي:
- تحرير التوكيل أو الإقرار باللغة العربية، والتوقيع عليه أمام "كاتب العدل "نوتار/NOTAR" والتصديق منه بصحة توقيع صاحب الشأن، ثم تصديق "المحكمة" علي ختم كاتب العدل، ثم يقدم للقنصلية العامة للتصديق عليه.
- يشترط أن يكون المستند مكتوبا علي الحاسب الالي وليس بخط اليد
- يشترط استيفاء أركان التوكيل علي النحو التالي:
- بيانات كاتب العدل الذي تم أمامه التوقيع التوكيل او الاقرار، والمكان والتاريخ
- بيانات الموكل، وتشمل الاسم – الجنسية – المهنة – رقم جواز السفر او بطاقة الهوية – تاريخ وجهة اصدارها ومحل الاقامة.
- بيانات الموكل اليه، وتشمل الاسم والجنسية والمهنة ومحل الإقامة ، رقم جواز السفر او بطاقة الهوية – تاريخ وجهة اصدارها ومحل الاقامة.
- وضوح ودقة نص التوكيل، ويشترط أن لا يتنافي مع القوانين أو القواعد الأخلاقية.
- يشترط حضور الموكل الاجنبي بشخصه في حالة التصديق علي توكيلات الاجانب المتصلة بالمعاملات المالية داخل جمهورية مصر العربية والمرتبطة بالتركات والمواريث وصرف التعويضات والبيع للنفس والغير، ويتعين تقديم تحقيق الشخصية الخاص بالموكل وصورة منه
- في حالة كتابة التوكيل باللغة الألمانية، يشترط إرفاق ترجمة مطابقة تماماً للنص باللغة "العربية أو الإنجليزية ، على ان تكون "الترجمة" تم إجراؤها وختمها بواسطة مترجم محلف، مصدق عليها من قبل المحكمة المختضة المختصة، وأن تكون مرفقة مع أصل المستند أو الوثيقة، بطريقة يتعذر معها فصلها وذلك بوضع توقيعات وأختام "محكمة المقاطعة المختصة"، في مكان تثبيت الأصل مع الترجمة .
الرسوم:
- رسوم التصديق علي التوكيل أو الاقرار ٧٨ يورو
- رسوم التصديق علي الترجمة إن وجدت ٧٨ يورو
- يتم سداد الرسوم نقداً و باستخدام بطاقات الدفع الالكتروني.
---------------------------------------------------------------------------------------------
· يمكن في حالة طلب التصديق علي التوكيلات أو الاقرارات الموقعة أمام كاتب العدل ( النوتار) ومعتمدة من المحكمة- والتي لا تتطلب الحضور الشخصي للمواطن- قيامكم بارسالها بالبريد إلي البعثة علي النحو التالي:
- أصل التوكيل أو الإقرار المطلوب التصديق عليه ( مرفق به الترجمة ان وجدت)
· الرسوم المطلوبة.
· طلب موضح به الاجراء المطلوب واسم والتليفون والبريد الاليكتروني لصاحب المعاملة.
· مظروف اعادة مصلق عليه طوابع البريد اللازمة ومدون عليه عنوان واسم صاحب الشأن بوضوح.
· تؤكد البعثة علي أن ارسال المستندات أو الوثائق المطلوب التصديق عليها عن طريق البريد هو مسئولية صاحب المعاملة، وليس للبعثة أدني مسئولية فيما يخص فقدان أو تأخر أو تلف المستندات أو الرسوم.
· يتم إعادة المستندات غير المستوفاه للاجراءات السابق ذكرها، أو التي لا تنتمي إلى المقاطعات التابعة للقنصلية، أو الغير مكتملة الرسوم، إلى صاحب الشأن، دون التصديق عليها، ولا تتحمل القنصليات أي مسؤولية عن تأخر استكمال اجراءات التصديق.
· يتعين بعد التصديق علي "المستندات/الوثائق" من البعثة، القيام بالتصديق عليها أيضا من أحد مكاتب التصديق التابعة لوزارة الخارجية المصرية في مصر، وذلك قبل التوجه بها إلى الجهة المعنية في مصر.